KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN

ÇALIŞAN ADAYI KARİYER AYDINLATMA METNİ  

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında (Gencallar Giyim Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi (“Gencallar”) tarafından veri sorumlusu sıfatıyla aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacı ile hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

Gencallar, Kanun kapsamında “Veri Sorumlusu’’ sıfatıyla kişisel verilerinizi işlemektedir. Gencallar’a aşağıda yazılı iletişim bilgilerinden ulaşabilirsiniz.

2. Kişisel Verisi İşlenen Kişi Grupları 

insankaynaklari@gencallar.com.tr mail adresi üzerinden özgeçmişlerini ileten, Gencallara ait yayınlanmış iş ilanlarına başvuran

• Çalışan Adayı

3. İşlenen Kişisel Veriler

insankaynaklari@gencallar.com.tr mail adresi üzerinden özgeçmişlerini ileten, Gencallara ait yayınlanmış iş ilanlarına başvuran Çalışan Adaylarının Gencallar tarafından işlenen kişisel verileri aşağıdaki gibidir:

4. Kişisel Veri İşleme Amaçları 

Kişisel verileriniz veri sorumlusu tarafından Kanunun 4. Maddesinde yer alan temel ilkelere uygun olarak aşağıda sayılı amaçlarla sınırlı olarak işlenmektedir.

5. Aktarılan Kişisel Veriler ve Alıcı Grupları 

3.maddede yer verilen ve işlenen kişisel verileriniz kariyer süreçlerinizin yürütülmesi kapsamında Gencallar’ın güvenlik hizmeti aldığı hizmet sağlayıcılara, engellilik durumunun mevcudiyeti halinde bildirim ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla İŞKUR’a ve Gencallar’ın mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerinin yerine getirilmesi amacıyla yetkili kurum ve kuruluşlara, çalışan adayından referans izni alma süreci kapsamında çalışan adayının daha önce çalışmış olduğu kişi ve kurumlar ve/veya hakkında bilgi alınabilecek referans gösterdiği kişilere, talep halinde adli makamlar veya ilgili kolluk kuvvetlerine aktarmaktadır.

Kişisel ve özel nitelikli kişisel verileriniz, Gencalların; işe alım, çalışan adaylarının başvuru süreçleri ve insan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi ve planlanması amaçlarıyla Kanun’un 9.maddesinde yer alan ilgili hukuki sebepler doğrultusunda veri sorumlusu ve veri işleyen arasında imzalanan standart sözleşmeye dayanarak ve Kanun’un 5. ve 6.maddelerinde yer alan veri işleme şartları dahilinde yurtdışındaki iş birliği yapılan ve/veya hizmet alınan e-posta hizmeti sunan firmalar ile paylaşılabilecektir ve/veya aktarılabilecektir.

6. Kişisel Veri Toplama Yöntemi

Tarafınıza ait kişisel veriler, Kanun’a ve Gencallar’ın Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikasına uygun olarak Linkedin’de ve Kariyer.net’de yer alan Gencallar’a ait iş ilanlarına online olarak başvurma yolu ile toplanmakta ve işlenmektedir.

1. Web sitesinde yer alan

adresi üzerinden özgeçmişinizi iletmeniz ile,

2. Özgeçmişinizi elden teslim etmeniz ile,

3. Özgeçmişinizi sosyal medya platformlarımız üzerinden tarafımıza iletmeniz ile,

4. Hard Copy, Soft Copy, Web Tabanlı Yazılım, Bilgi Teknolojileri Veri Kayıt Sistemi, Gencallar’a ibraz etmiş olduğunuz ve 3. kişilerden, kanunlarda öngörülen nedenlerle kamu kurum ve kuruluşlarından elde edilen her türlü bilgi, belge ve doküman aracılığı ile.

5. Yukarıda yer almayan başkaca yöntemler ile

7. Kişisel Veri İşlenmesinin Hukuki Sebebi

Yukarıda belirtilen işleme yöntemleri ile yazılı ve elektronik yollarla toplanan kişisel verileriniz Kanun’un 5. maddesinde (kişisel verilerin işlenme şartlarında) belirtilen;

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

•  hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Kişisel verileriniz, Gencalların; işe alım, çalışan adaylarının başvuru süreçleri ve insan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi ve planlanması amaçlarıyla Kanun’un 9.maddesinde yer alan ilgili hukuki sebepler doğrultusunda veri sorumlusu ve veri işleyen arasında imzalanan standart sözleşmeye dayanarak ve Kanun’un 5.maddesinde yer alan veri işleme şartları dahilinde yurtdışındaki iş birliği yapılan ve/veya hizmet alınan e-posta hizmeti sunan firmalar ile paylaşılabilecektir ve/veya aktarılabilecektir. 

Kanun’un 8.maddesi kapsamında kişisel verileriniz Gencallar’ın insan kaynakları faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla ve anılan amaçlarla bağlantılı, ölçülü ve sınırlı şekilde

• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, 

• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, 

• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, meşru menfaatlerimiz için zorunlu olması

hukuki sebeplerine dayanılarak aktarılmaktadır.

Özgeçmiş içerisinde yer alması halinde özel nitelikli kişisel verileriniz  Kanun’un 6. maddesinde (kişisel verilerin işlenme şartlarında) belirtilen;

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi,

• İstihdam, iş sağlığı ve güvenliği, iş ve sosyal güvenlik veya sosyal hizmetler ile sosyal yardım alanındaki hukuki yükümlülükler için işleme

Özel nitelikli kişisel verilerinizin, Gencalların; işe alım, çalışan adaylarının başvuru süreçleri ve insan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi ve planlanması amaçlarıyla Kanun’un 9.maddesinde yer alan ilgili hukuki sebepler doğrultusunda veri sorumlusu ve veri işleyen arasında imzalanan standart sözleşmeye dayanarak ve Kanun’un 6.maddesinde yer alan veri işleme şartları dahilinde yurtdışındaki iş birliği yapılan ve/veya hizmet alınan e-posta hizmeti sunan firmalar ile paylaşılabilecektir ve/veya aktarılabilecektir. 

8. Veri Sahibi Olarak Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Haklarınız

Kanun’un 11. maddesi uyarınca, Gencallar’a başvurarak kişisel verileriniz hakkında aşağıdaki konulara ilişkin taleplerde bulunabilirsiniz:

a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, 

c)Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, 

e) 7. maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme, 

f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, 

g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, 

ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıda belirtilen yöntemlerle Gencallar’a iletmeniz durumunda Gencallar, niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet doğurması halinde, Gencallar tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca (“Kurul”) belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Bu kapsamda Kanun’un 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, yazılı olarak ve Kurulu’nun belirleyeceği diğer yöntemlerle Gencallar’a iletebilirsiniz. Bu çerçevede Gencallar’a Kanun’un 11. maddesi kapsamında yapacağınız başvurularda yazılı olarak başvurunuzu ileteceğiniz kanallar ve usuller aşağıda açıklanmaktadır. Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için, https://www.gencallar.com.tr/ adresinde bir örneği bulunan veri sorumlusuna başvuru formunu doldurup imzaladıktan sonra bu başvuru formunu ya da haklarınızı kullanmak için düzenlediğiniz orijinal imzalı dilekçenizi;

• Yukarı Dudullu Mah. Alemdağ Caddesi Gazali Sk. No:2 Ümraniye/İstanbul adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile yazılı olarak iletilebilir,

• Noter vasıtasıyla veya iadeli taahhütlü posta yoluyla yukarıdaki adresimize gönderebilir,

• E-posta adresinizin Gencallar bünyesinde kayıtlı olması halinde gencallar@gencallar.com.tr adresine e-posta yoluyla veya gencallargiyim@hs01.kep.tr adresine KEP gönderebilirsiniz.